¶ Anfragen
Anfragen sind nicht verbindlich und haben rein informativen Charakter. Eine Anfrage impliziert
keine Material-Reservierung beim Lieferanten.
Anzahl Positionen:
Die Anzahl der Anfragepositionen ist nicht beschränkt aber es wird empfohlen die Anzahl auf
Maximum 1000 zu beschränken.
Zurückgelieferte Informationen:
- Verfügbarkeit: Angabe, ob das gewünschte Teil in der angeforderten Menge auf Lager ist. Der Besteller kann sowohl für die einzelne Bestellposition als auch für den Gesamtauftrag angeben, ob er auch mit Teillieferungen einverstanden ist bzw. ob er eine Komplettlie-ferung wünscht. Ein Lieferant kann auf Aussagen zur Verfügbarkeit verzichten.
- Preise: Hierbei handelt es sich entweder um Listen- oder kundenindividuelle Preise. Gegebenenfalls kann ein Lieferant auf die Angabe von Preisen verzichten.
- Teilbezeichnung: Prüfung der Artikelnummer und Kurztext zum bestellten Teil. Dieser Text dient dem Besteller zum Vergleich, ob sich hinter der bestellten Artikelnummer das gewünschte Teil verbirgt.
- Informationen über Alternativteile (je nach Lieferant bedeutet ein Alternativteil ein funktional gleiches Teil eines anderen Herstellers oder ein Nachfolgerteil des gleichen Herstellers)
- Information, wenn das gewünschte Teil nicht beim Lieferanten bestellt werden kann (fehlerhafte Teilenum-mern bzw. nicht vorhandene Teile) Welche Informationen zurückgeliefert werden, liegt im Ermessen der WWS (Warenwirtschaftssystem) spezifischen Implementierung und ist darüber hinaus abhängig von der entsprechenden Konfiguration des Lieferantensystems.
¶ Expressbestellungen
Expressbestellungen sind zeitkritisch und es wird ohne Rückstand bzw. ohne Lieferplaneinteilungen ("Eintei-lungen") gearbeitet. Die Antwort auf eine Expressbestellung kommt einer Bestellbestätigung gleich und es wird vom Lieferanten jeweils nur die Menge bestätigt, die auch tatsächlich aufgrund der gewählten Ver-sandart und der damit verbundenen Lieferung geliefert werden kann.
Anzahl Positionen:
Die Anzahl der Bestellpositionen ist nicht beschränkt aber es wird empfohlen die Anzahl auf Maximum 1000
zu beschränken.
Zurückgelieferte Informationen:
- Bei Expressbestellungen werden analog zu einer Anfrage wie oben beschrieben Preis-, Verfügbar-keits- und Alternativteilinformationen bzw. Fehlermeldungen zurückgeliefert.
- Nach Möglichkeit erhält der Besteller eine Auftrags- oder Belegnummer zurück, um beim Lieferanten auf seine Bestellung Bezug nehmen zu können.
- Hat der Lieferant die oben beschriebene Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt, so kann der Besteller die zurückgelieferten Informationen einer Auftragsbestätigung einer Lieferankündigung gleichsetzen.
- Der Besteller kann davon ausgehen, dass die als verfügbar gemeldeten Positionen tatsächlich zum angegebenen Termin geliefert werden.
¶ Lagerbestellungen
Lagerbestellungen sind nicht zeitkritisch, sie dienen z.B. zum routinemäßigen Auffüllen des Lagers eines Be-stellers. Bei Lagerbestellungen wird auf Lieferantenseite mit Rückstand und Einteilungen gearbeitet. Ein vom Besteller eventuell angegebener Liefertermin ist nicht bindend (Wunschliefertermin), die Lieferung kann zeit-lich auch nach diesem Termin liegen.
Anzahl Positionen:
Die Anzahl der Bestellpositionen in einer Lagerbestellung ist nicht beschränkt aber es wird empfohlen die
Anzahl auf Maximum 1000 zu beschränken.
Zurückgelieferte Informationen:
- Bei Lagerbestellungen wird die Anfragefunktionalität nur eingeschränkt durchgeführt.
- Es werden keine Verfügbarkeitsinformationen, die den Wunschliefertermin betreffen, zurückgeliefert.
- Ob Preisinformationen zurückgeliefert werden, hängt davon ab, welches Verarbeitungsprofil für die
- Lagerbestellungen gewählt wird.
- Bei nicht zulässigen Artikelnummern werden Fehlermeldungen zurückgeliefert.
- Es werden keine Informationen über Liefertermine zurückgegeben (auch nicht im Falle von Einteilungen)
- Nach Möglichkeit erhält der Besteller eine Auftragsnummer zurück, um beim Lieferanten auf seine
- Bestellung bezugnehmen zu können.
¶ e-Invoicing (TecInvoice)
e-Invoicing (TecInvoice) ist die TecAlliance Lösung mit der Lieferanten ihren Rechnungsempfängern elektro-nische Rechnungen mit strukturierten Daten rechtsgültig zur Verfügung stellen können.
Als Rechnungsempfänger können Sie nun diese elektronischen Rechnungen auch in TecCom empfangen und einsehen. Damit gibt es neben den bisherigen Empfangsoptionen, wie Empfang per E-Mail, Empfang über spezielle Client - SW (PullClient oder TOMConnect) und dem BillPresentment Portal eine weitere Mög-lichkeit Ihre elektronischen Rechnungen zu empfangen. In TecCom werden die Rechnungen in einem zusätzli-chen Journal „e-Invoices“ zur Verfügung gestellt.
Das e-Invoices Journal zeigt die wichtigsten Daten der Rechnungen auf einen Blick, ohne dass Sie die Rech-nung öffnen müssen. Sie können in dem neuen Journal sortieren und filtern wie auch in den anderen Journalen. Sie können die Rechnungen und die zugehörigen Dokumenten (wie strukturierte Daten zur Buchung, elektroni-sche Signatur, Verifikationsbericht oder Indexdatei) einsehen oder auch manuell herunterladen.
Das neue e-Invoices Journal in TecCom für rechtsgültige Rechnungen, die über die e-Invoicing (TecInvoice) Lösung verschickt werden, sieht folgendermaßen aus:
¶ Was ist zu tun, wenn Sie Rechnungen in TecCom empfangen möchten:
¶ Wenn Sie schon Rechnungen über die e-Invoicing (TecInvoice) Lösung von Ihrem Lieferanten erhalten:
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Informieren Sie den TecAlliance Support, dass Sie Rechnungen ab jetzt über TecCom erhalten wol-len. Der TecAlliance Support wird die erforderliche Konfiguration vornehmen. Er benötigt dazu die TecCom ID der Organisation, unter der Sie Rechnungen einsehen möchten.
Hinweis: für Nutzer des TecInvoice PullClient: Es ist derzeit nicht möglich Rechnungen parallel über den PullClient und TecCom zu erhalten. D.h. wenn Sie Rechnungen in TecCom erhalten wollen, stop-pen Sie bitte den PullClient Service. Einmal abgeholte Rechnungen stehen nicht länger für den Download zur Verfügung, d.h. wenn der PullClient Rechnungen abgeholt hat, können diese von TecCom nicht mehr abgeholt werden. -
Die Organisation, unter der Sie die Rechnungen einsehen wollen, muss in TecCom das Recht erhal-ten, die Rechnungen von der TecInvoice Plattform herunterzuladen. Hierfür muss der Administrator unter Administration/Organisationen den Download e-Invoices aktivieren. Wenn der Haken gesetzt ist, werden die Rechnungen von der TecInvoice Plattform abgeholt und in TecCom entsprechend der eingestellten Journal Lagerdauer gespeichert.
Hinweis: Wenn der Administrator den Haken zur Aktivierung setzt, startet TecCom eine Anfrage an die TecInvoice Plattform und prüft, ob die erforderliche Konfiguration für den Download der e-Invoices vorhanden ist. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, fehlt die erforderliche Konfigurati-on ( Punkt a)