¶ Übersicht
Das Mitgliedschaftsprofil ist ein praktisches Tool zur effizienten Konfiguration und Anpassung von Informationen im Zusammenhang mit Lieferanteninteraktionsverfahren. Jeder Lieferant kann das Mitgliedschaftsprofil verwenden, um die Daten anzugeben, die er bei der Bearbeitung einer Bestellung im TecCom Portal erwartet, und um die Anzeige bestimmter Informationen für Besteller im OrderPro und Klassik Warenkorb anzupassen.
Es ist wichtig, dass Sie die Angaben in Ihrem Mitgliedschaftsprofil auf dem neuesten Stand halten!
Dies vereinfacht den Bestellvorgang für Ihre Besteller erheblich und trägt dazu bei, die Anzahl möglicher Fehler bei der Erstellung und Übermittlung von Bestellungen zu reduzieren.
Um auf das Mitgliedschaftsprofil zugreifen zu können, muss ein registrierter TecCom Portal Benutzer über Administratorrechte verfügen. Um das Mitgliedschaftsprofil zu öffnen, gehen Sie zum Abschnitt Administration im Hauptnavigationsmenü und wählen Sie dann Mitgliedschaftsprofil aus der Dropdown-Liste aus.
Derzeit umfasst das Mitgliedschaftsprofil die folgenden Hauptabschnitte:
Allgemein – In diesem Abschnitt können allgemeine Daten angegeben werden, die bei der Bearbeitung von Bestellungen oder Anfragen verwendet werden. Hier können Informationen zu unterstützten Maßeinheiten, Währungen, zusätzlichen Optionen für die Materialhandhabung sowie die verwendeten Herstellerkennzeichen oder TecDoc-Brands definiert werden.
Express Bestellung – Dieser Abschnitt dient zur Konfiguration von Informationen im Zusammenhang mit Expressbestellungen. Er enthält Einstellungen für unterstützte Versandarten, Pflichtfelder und zusätzliche optionale Felder im Bestellformular.
Anfragen – Dieser Abschnitt dient zur Konfiguration von Informationen zu eingehenden Anfragen.
Lager Bestellung – Dieser Abschnitt dient zur Konfiguration von Informationen im Zusammenhang mit Lagerbestellungen. Er enthält Einstellungen für unterstützte Versandarten, Pflichtfelder und zusätzliche optionale Felder im Bestellformular.
Informative Texte – Dieser Abschnitt dient dazu, verschiedene Felder und Elemente von OrderPro und Klassik Warenkorb anzupassen und Besteller umgehend über aktuelle Bedingungen und/oder Änderungen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Bestellungen und Anfragen zu informieren.
Jeder Lieferant, der Dienstleistungen über das TecCom Portal anbietet, verfügt standardmäßig über ein aktives Mitgliedschaftsprofil. Die Standardwerte für das Mitgliedschaftsprofil finden Sie in diesem Abschnitt.
Damit Besteller Anfragen senden und Bestellungen bei Ihrem Unternehmen aufgeben können, muss das Mitgliedschaftsprofil die in diesem Abschnitt beschriebenen Mindestanforderungen erfüllen.
Um mit dem Mitgliedschaftsprofil zu arbeiten, gehen Sie einfach auf die Seite, wählen Sie den gewünschten Abschnitt aus und ändern Sie die erforderlichen Daten. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um sie zu übernehmen, oder verlassen Sie den Abschnitt ohne zu speichern:
Jeder Abschnitt (oder Unterabschnitt) des Mitgliedschaftsprofil verfolgt alle aktuellen, nicht gespeicherten Änderungen. Wenn Sie versuchen, einen Abschnitt zu verlassen, in dem einige Änderungen nicht gespeichert wurden, wird eine entsprechende Warnmeldung angezeigt:
Klicken Sie auf Ja, um den Abschnitt ohne Speichern der Änderungen zu verlassen, oder auf Nein, um auf der aktuellen Seite zu bleiben.
¶ Mindestanforderungen
Die im Mitgliedschaftsprofil angegebenen Daten sind äußerst wichtig und tief in den OrderPro Basket integriert. TecCom hat festgelegt, dass ein zu 100 % ausgefülltes Mitgliedsprofil bei Verwendung von TXML5 obligatorisch ist. Der OrderPro Basket ist ein nativer TXML5-Warenkorb. Daher haben alle Lieferanten mindestens ein Standardprofil aktiviert, sofern sie es nicht aktiv deaktivieren. Das Mitgliedsprofil ist derzeit nur für Bestellungen über das TecCom-Portal relevant.
Damit ein Lieferant für Besteller, die OrderPro nutzen, verfügbar ist, müssen die folgenden Mindestanforderungen an das Mitgliedschaftsprofil erfüllt sein:
- Mindestens einer der folgenden Nachrichtentypen muss aktiviert sein: Lagerbestellung, Expressbestellung oder Anfragen.
- Jeder aktivierte Bestelltyp (Lagerbestellung oder Expressbestellung) muss mindestens eine verfügbare Versandart unterstützen.
- Jeder aktivierte Versandart sollte mindestens eine Datumsangabe enthalten (Mindestliefertermin, Höchstliefertermin oder Frist; wenn keine Angabe erfolgt, erscheint im Warenkorb eine Warnung für die Versandart).
- Der Lieferant muss mindestens eine Maßeinheit (ME) unterstützen.
- Der Lieferant muss mindestens eine Währung unterstützen.
- Der Lieferant muss mindestens einen Herstellerkennzeichen oder TecDoc Brand unterstützen (sofern TXML5-Unterstützung verfügbar ist).
Es ist wichtig, dass Sie die Angaben in Ihrem Mitgliedschaftsprofil auf dem neuesten Stand halten!
Dadurch gewährleisten Sie Ihren Bestellern Komfort und minimieren mögliche Fehler während des Bestellvorgangs.
¶ Standardprofil
Diese Werte werden automatisch festgelegt, wenn ein neues Lieferantenprofil erstellt wird, und können später an die Geschäftsprozesse des Lieferanten angepasst werden.
Die Pflege korrekter und aktueller Standardwerte gewährleistet einen reibungslosen Ablauf innerhalb von OrderPro und verhindert Konfigurationskonflikte während des Bestellvorgangs.
¶ Allgemeiner Abschnitt
¶ Maßeinheiten (ME)
- Mindestanforderungen: Mindestens eine
- Standard: Alle verfügbaren ME aktiviert
¶ Währung
- Mindestanforderungen: Mindestens eine
- Standard: Alle verfügbaren Währungen aktiviert
¶ Materialhandhabung
- Mindestanforderungen: -
- Standard: Alle verfügbaren Optionen aktiviert
¶ TecDoc Brands
- Verfügbarkeit: Optional, nur im OrderPro Warenkorb mit Lieferanten verfügbar, die TXML5 unterstützen.
- Standard: Deaktiviert
¶ Herstellerkennzeichen
- Mindestanforderungen: Mindestens eine
- Standard: Alle verfügbaren Herstellerkennzeichen aktiviert
¶ Abschnitt Anfrage
¶ Anfragen deaktivieren
- Standard: falsch (Anfragen erlaubt)
¶ Alternativartikel werden bereitgestellt (nur zu Informationszwecken)
- Standard: wahr (Anfragen erlaubt)
¶ Vorschläge für die Lieferung
- Standard: deaktiviert
- Verfügbarkeit: Nur im OrderPro Warenkorb mit Lieferanten verfügbar, die TXML5 unterstützen.
¶ Abschnitt Expressbestellung
¶ Allgemeine Optionen
| Option | Standardwert | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Express Bestellung deaktivieren | falsch | Expressbestellungen aktiviert |
| Doppelte Bestellungen akzeptiert | wahr | Nur zu Informationszwecken |
| Warenempfänger unterstützt | wahr | Besteller können die Warenempfängeradressen verwenden. |
| Artikelsubstitution unterstützt | falsch | Nur zu Informationszwecken |
| Gewünschtes Lieferdatum | Lieferdatum (TecAlliance Standard) | Gilt nur für den klassischen Warenkorb |
¶ Einstellungen für Versandarten
Standardmäßig sind alle Versandarten aktiviert.
Jede Art kann individuell mit den folgenden Parametern angepasst werden:
| Option | Standardwert | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Direktversand | wahr | Besteller können das Feld Direktversand verwenden. |
| Komplettlieferung | wahr | Alle Artikel müssen verfügbar sein. |
| Komplettversand | wahr | Nur für TXML5 |
| Rückstandsbildung | Mit oder ohne Rückstand | Nur für TXML5 |
| Maximale Positionenanzahl | - (kein Limit) | Bereich: 1–1000 |
| Min. Lieferdatum | 0 | Bereich: 0–90 Tage |
| Max. Lieferdatum | - (kein Limit) | - |
| Annahmeschluss | - | Wenn leer, keine zeitliche Begrenzung |
¶ Feldkonfiguration:
| Typ | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
| Pflichtfelder | Alle deaktiviert | Beispiel: Kundenauftragskennung, Gewünschtes Lieferdatum |
| Unterstützte Felder | Alle aktiviert | Enthält Promotion Code, Lagerort, Freitext, Incoterms, Spedition, Carrier ILN, Expressversandbedingung, Warenlager und Entladestelle (nur für TXML5) |
¶ Abschnitt Lagerbestellung
¶ Allgemeine Optionen
| Option | Standardwert | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Lager Bestellung deaktivieren | falsch | Lagerbestellungen aktiviert |
| Doppelte Bestellungen akzeptiert | wahr | Nur zu Informationszwecken |
| Warenempfänger unterstützt | wahr | Besteller können die Warenempfängeradressen verwenden. |
| Artikelsubstitution unterstützt | falsch | Nur zu Informationszwecken |
| Gewünschtes Lieferdatum | Lieferdatum (TecAlliance Standard) | Gilt nur für den klassischen Warenkorb |
¶ Einstellungen für Versandarten
Standardmäßig sind alle Versandarten aktiviert.
Jede Art kann individuell mit den folgenden Parametern angepasst werden:
| Option | Standardwert | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Direktversand | wahr | Besteller können das Feld Direktversand verwenden. |
| Komplettlieferung | wahr | Alle Artikel müssen verfügbar sein. |
| Komplettversand | wahr | Nur für TXML5 |
| Rückstandsbildung | Mit oder ohne Rückstand | Nur für TXML5 |
| Maximale Positionenanzahl | - (kein Limit) | Bereich: 1–1000 |
| Min. Lieferdatum | 0 | Bereich: 0–90 Tage |
| Max. Lieferdatum | - (kein Limit) | - |
| Annahmeschluss | - | Wenn leer, keine zeitliche Begrenzung |
¶ Feldkonfiguration:
| Typ | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
| Pflichtfelder | Alle deaktiviert | Beispiel: Kundenauftragskennung, Gewünschtes Lieferdatum |
| Unterstützte Felder | Alle aktiviert | Enthält Promotion Code, Lagerort, Freitext, Incoterms, Spedition, Carrier ILN, Expressversandbedingung, Warenlager und Entladestelle (nur für TXML5) |
¶ Abschnitt Informative Texte
¶ Allgemeine Optionen
| Option | Standardwert | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Standardsprache | EN - Englisch | Wird verwendet, wenn die vom Besteller ausgewählte Sprache nicht verfügbar ist. |
| Allgemeine Felder | leere Werte | Standardmäßig angezeigte Informationsfelder für Besteller |
| Versandartenfelder | leere Werte | Zusätzliche oder alternative Informationen zu Versandarten |
| Unterstützte Felder | leere Werte | Weitere Informationen zu den unterstützten Feldern |
| Preisfelder | leere Werte | Optionen zur Umbenennung der Preisfelder im klassischen Warenkorb |
¶ Anmerkungen
- Standardwerte werden automatisch auf neue Lieferanten angewendet, können jedoch jederzeit aktualisiert werden.
- Einige Funktionen (z. B. TecDoc-Brands, Komplettlieferung, Rückstandsbildung) sind nur für TXML5-kompatible Lieferanten verfügbar.
- Die Richtigkeit und Aktualität aller Profildaten trägt dazu bei, eine nahtlose Integration und fehlerfreie Auftragsabwicklung innerhalb von OrderPro zu gewährleisten.
¶ Allgemeiner Abschnitt
Der Abschnitt Allgemein dient zur Angabe allgemeiner Daten, die bei der Bearbeitung von Bestellungen oder Anfragen verwendet werden:
Bei Bedarf können Sie jederzeit die Einstellungen des aktuellen Abschnitts und aller seiner Unterabschnitte auf ihre Standardwerte zurücksetzen. Klicken Sie dazu einfach auf den Button STANDARD und bestätigen Sie das Zurücksetzen:
Dadurch werden alle Einstellungen des Abschnitts und seiner Unterabschnitte vollständig zurückgesetzt. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Standardwerte für jeden Abschnitt finden Sie in diesem Abschnitt.
¶ Unterabschnitt ME
Um die vollständige Liste der unterstützten Maßeinheiten (ME) zu konfigurieren, gehen Sie zum Unterabschnitt ME, indem Sie auf die Schaltfläche EINRICHTEN neben dem Element ME klicken:
Es öffnet sich ein Fenster mit der vollständigen Liste der im TecCom-Portal verfügbaren Maßeinheiten:
Wählen Sie die Werte aus, die Sie unterstützen, und klicken Sie dann auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder verlassen Sie die Seite, ohne zu speichern.
Es muss mindestens eine Maßeinheit ausgewählt werden.
Alle unterstützten Maßeinheiten stehen Ihren Bestellern bei der Bestellung in OrderPro zur Auswahl und werden als Dropdown-Liste im Produktsuchfeld angezeigt:
¶ Unterabschnitt Währung
Um die vollständige Liste der unterstützten Währungen zu konfigurieren, gehen Sie zum Unterabschnitt Währung, indem Sie auf die Schaltfläche EINRICHTEN neben dem Element Währung klicken:
Es öffnet sich ein Fenster mit der vollständigen Liste der im TecCom-Portal verfügbaren Währungen:
Wählen Sie die Werte aus, die Sie unterstützen, und klicken Sie dann auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder verlassen Sie die Seite, ohne zu speichern.
Es muss mindestens eine Währung ausgewählt werden.
Alle unterstützten Währungen stehen Ihren Bestellern bei der Bestellung in OrderPro zur Auswahl und werden als Dropdown-Liste im Feld Währung im Abschnitt Kopfzeile angezeigt:
¶ Unterabschnitt Materialhandhabung
Um die vollständige Liste der unterstützten Materialhandhabungstypen zu konfigurieren, gehen Sie zum Unterabschnitt Materialhandhabung, indem Sie auf die Schaltfläche EINRICHTEN neben dem Element Materialhandhabung klicken:
Es öffnet sich ein Fenster mit einer Liste der zusätzlichen Produktidentifikationsarten, die Sie unterstützen:
Wählen Sie die Werte aus, die Sie unterstützen, und klicken Sie dann auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder verlassen Sie die Seite, ohne zu speichern.
¶ Unterabschnitt Herstellerkennzeichen
Um die vollständige Liste der unterstützten Herstellerkennzeichen zu konfigurieren, gehen Sie zum Unterabschnitt Herstellerkennzeichen, indem Sie auf die Schaltfläche EINRICHTEN neben dem Element Herstellerkennzeichen klicken:
Es öffnet sich ein Fenster mit der vollständigen Liste der im TecCom-Portal verfügbaren Herstellerkennzeichen. Da das TecCom-Portal eine große Anzahl verfügbarer Herstellerkennzeichen bereitstellt, können Sie die Suchleiste oder den alphabetischen Filter verwenden, um die Navigation und Suche zu vereinfachen:
Bei Bedarf können Sie auch zusätzliche Herstellerkennzeichen erstellen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Hersteller hinzufügen.
- Geben Sie die entsprechenden Kürzel und Hersteller in die Formularfelder ein.
- Klicken Sie auf + Hinzufügen, um den neuen Wert zur Liste hinzuzufügen.
Wählen Sie die Werte aus, die Sie unterstützen, und klicken Sie dann auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder verlassen Sie die Seite, ohne zu speichern.
Es muss mindestens ein Herstellerkennzeichen ausgewählt werden.
Von Ihnen erstellte Herstellerkennzeichen stehen nur Ihren Bestellern zur Verfügung und können nicht von anderen Lieferanten verwendet werden.
Alle unterstützten Herstellerkennzeichen stehen Ihren Bestellern bei der Bestellung in OrderPro zur Auswahl und werden als Dropdown-Liste in der Spalte Hersteller im Abschnitt Produkt angezeigt:
¶ Informative Texte
Der Lieferant kann Informative Texte hinterlegen, die in TecCom Portal auf der Warenkorbseite des Bestellers angezeigt werden.
Es ist ebenfalls möglich eine Sprache als Standardsprache festzulegen, die immer verwendet wird, falls eine Sprache vom Besteller ausgewählt wurde, aber keine Texte für diese Sprache seitens des Lieferanten hinterlegt wurden.
Bei der Versandart ist es möglich den Namen der Versandart zu ändern und des Weiteren können z.B. in dem Textfeld die Versandkosten der jeweiligen Versandart hinterlegt werden.
Es ist möglich, die Preisfelder umzubenennen, die dem Besteller auf den Seiten Anfrage und Bestellung und Neues Journal angezeigt werden.
Die Einstellungen im Profil können durch das Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert werden.