¶ Übersicht
In TecCom Portal haben Lieferanten nun die Möglichkeit ein Mitgliedschaftsprofil einzurichten. Dabei handelt es sich um eine Weiterentwicklung des Lieferantenprofils aus TecLocal. Die Einstellungen sind nur für Besteller die TecCom Portal benutzen wirksam.
Lieferanten können allgemeine Einstellungen festlegen für Mengeneinheiten, Währungen, Materialhandhabung und Herstellerkennzeichen sowie ihr eigenes Firmenlogo hochladen, damit dieses im Warenkorb des Bestellers angezeigt wird.
Zusätzlich können Anfrage, Express- und Lagerbestellung Einstellungen eingerichtet werden, mit generellen Optionen, Versandarten, Pflicht- und unterstützen Feldern, sowie auch informative Texte hinzugefügt werden.
Das Profil kann gespeichert, sowie aktiviert und deaktiviert werden.
¶ Allgemein
In dem gesamten Mitgliedschaftsprofil werden zum besseren Verständnis Hilfetexte angezeigt.
Es können jederzeit die Standardeinstellungen des Mitgliedschaftsprofils wieder hergestellt werden, über die Schaltfläche Standard.
Der Bereich Allgemein enthält allgemeine Einstellungen des Mitgliedschaftsprofils. Hier kann festgelegt werden, welche Mengeneinheiten und Währungen vom Profilinhaber unterstützt werden, und über die Materialhandhabung, wie Materialien identifiziert werden, z.B. über Kundenartikelnummer oder EAN.
Furthermore, it is possible to select supported Maker Codes and also to create new ones.
¶ Anfrage, Express- und Lagerbestellung
Diese Bereiche enthalten Einstellungen zu Anfragen, Express- und Lagerbestellungen des Mitgliedschaftsprofils. Diese können jeweils einzeln deaktiviert werden, dadurch ist es dem Besteller nicht mehr möglich diese Funktion auszuführen.
Warenempfänger unterstützt legt fest, ob Warenempfänger vom Profilinhaber verarbeitet werden. Ist die Funktion deaktiviert, können Besteller keinen Warenempfänger auswählen.
Doppelte Bestellungen akzeptiert und Automatische Artikel Substitution werden als informatives Kennzeichen dem Besteller angezeigt, es findet keine Validierung durch TecCom statt
Das Gewünschte Lieferdatum legt fest, wie das Lieferdatum Feld interpretiert wird. Mögliche Auswahlen sind:
- Lieferdatum = Lieferdatum (TecAlliance Standard) oder
- Lieferdatum = Versanddatum oder
- Lieferdatum = wird nicht unterstützt
Pflichtfelder wie Kundenauftragskennung und gewünschtes Lieferdatum, die vom Lieferanten für die Bearbeitung der Bestellung benötigt werden, können hier festgelegt werden. Ist ein Pflichtfeld definiert, muss dieses vom Besteller im Warenkorb ausgefüllt werden.
Unterstützte Felder beinhaltet Felder die vom Lieferanten bei Bestellungen unterstützt werden, dabei handelt es sich um optionale Felder.
Unter Versandarten können die Einstellungen für die verschiedenen Versandarten vorgenommen werden:
- Direktlieferung gibt an, ob diese vom Lieferanten unterstützt werden, d.h., dass nur Bestellungen zulässig sind, wenn das Feld der Warenempfängernummer gefüllt ist.
- Komplettlieferung Wenn aktiviert, kann der Besteller im Warenkorb Komplettlieferung für diese Versandart auswählen und alle Artikel müssen verfügbar sein oder Bestellung abgelehnt werden.
- Rückstandsbildung Wenn aktiviert / erlaubt, können die Artikel von der Bestellung in Rückstand genommen und später versendet werden. Es gibt 3 Optionen, welche sich wie folgt auf die beiden Warenkörbe auswirken:
| Classic Warenkorb | OrderPro Warenkorb | |
| Nur mit: |
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| Ohne: |
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| Mit oder ohne: |
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- Maximale Positionenanzahl gibt an, wie viele Positionen für diese Versandart verarbeitet werden können.
- Minimales Lieferdatum gibt an, wie viele Tage das Lieferdatum für diese Versandart in der Zukunft liegen muss (Angabe in Tagen).
- Annahmeschluss beschreibt die Uhrzeit, in der der Lieferant Aufträge annimmt und für diese Versandart bearbeitet. Ansonsten erfolgt die weitere Bearbeitung zumeist am darauffolgenden Tag.
¶ Informative Texte
Der Lieferant kann Informative Texte hinterlegen, die in TecCom Portal auf der Warenkorbseite des Bestellers angezeigt werden.
Es ist ebenfalls möglich eine Sprache als Standardsprache festzulegen, die immer verwendet wird, falls eine Sprache vom Besteller ausgewählt wurde, aber keine Texte für diese Sprache seitens des Lieferanten hinterlegt wurden.
Bei der Versandart ist es möglich den Namen der Versandart zu ändern und des Weiteren können z.B. in dem Textfeld die Versandkosten der jeweiligen Versandart hinterlegt werden.
Es ist möglich, die Preisfelder umzubenennen, die dem Besteller auf den Seiten Anfrage und Bestellung und Neues Journal angezeigt werden.
Die Einstellungen im Profil können durch das Klicken auf die Schaltfläche Speichern gespeichert werden.