¶ Guide rapide
En seulement 3 étapes, vous pouvez envoyer une demande ou une commande dans le portail TecCom
¶ 1. Inscription au portail TecCom avec l'ID et le mot de passe TecCom
Enregistrement TecCom
Pour vous inscrire au portail TecCom, vous pouvez suivre les étapes suivantes User Registration.
Après cela, vous pouvez maintenant vous connecter au portail TecCom via la page de connexion avec vos données d'utilisateur.
TecCom Login
Pour pouvoir se connecter au portail TecCom, il faut avoir terminé le processus d'enregistrement et avoir déjà défini un mot de passe personnel pour son utilisateur.
Entrez les informations correspondantes dans les champs obligatoires de la page de connexion:
E-mail: Entrez ici l'adresse e-mail pour laquelle votre utilisateur a déjà été activé pour TecCom via l'e-mail de confirmation d'inscription et que vous utilisez pour vous connecter sur la page de connexion.
Mot de passe: Entrez ici le mot de passe personnel que vous avez créé pour votre utilisateur. Si vous avez oublié votre mot de passe, veuillez d'abord le réinitialiser.
Langue: Sélectionnez dans la liste déroulante la langue dans laquelle vous souhaitez vous connecter au portail TecCom et l'utiliser comme langue d'affichage pendant la session. Les modifications ultérieures de la langue d'affichage ne sont possibles qu'au moment où vous vous connectez.
Cliquez sur Login et vous pouvez commencer à travailler avec le portail TecCom.
¶ 2. Établir des Business Relation avec les partenaires
Dans le menu Administration 
Partenaire vous avez la possibilité, en tant qu'administrateur, de créer, visualiser, modifier et supprimer des Business Relation. En outre, vous pouvez attribuer des responsabilités par utilisateur pour la Business Relation.
Créer une nouvelle Business Relation
Vous pouvez créer une nouvelle Business Relation en cliquant sur "+ ajouter un partenaire". Ceci ouvre un assistant de configuration. Dans la première étape, vous pouvez sélectionner un partenaire dans l'annuaire des partenaires TecAlliance.
Étape 1 : Recherche de membres
Vous pouvez rechercher un partenaire (fournisseur) spécifique. Saisissez les informations correspondantes dans un ou plusieurs champs.
Étape 2 : Résultats de recherche
Dans l'étape suivante, les résultats de recherche correspondants s'affichent et, grâce aux détails du partenaire, vous pouvez vérifier s'il s'agit du partenaire avec lequel vous souhaitez créer une relation de partenariat. Mettez en évidence un partenaire dans les résultats de la recherche en cliquant sur la ligne correspondante. Les détails du partenaire s'affichent sous la liste des résultats. Vous pouvez afficher et vérifier l'adresse et les coordonnées du partenaire, afin de confirmer qu'il s'agit bien du partenaire recherché. Si le partenaire recherché a été trouvé, vous pouvez créer une Business Relation en cochant la case sur la ligne correspondante.
Étape 3 : Ajouter un partenaire
Dans la dernière étape de l'assistant de configuration, vous voyez le partenaire précédemment sélectionné et vous pouvez l'ajouter à vos relations de partenariat en cliquant sur "Terminer". Vous trouverez ensuite le partenaire dans votre liste de partenaires.
Vous pouvez modifier les relations partenaires existantes en cliquant sur Administration Partners et en mettant en évidence le partenaire dans la liste des partenaires. Les détails du partenaire sélectionné s'ouvriront en dessous de la liste des partenaires.
Activer les relations de partenariat dans les données du partenaire
Après avoir créé avec succès une relation de partenariat, vous devez activer cette relation.
Mettez en surbrillance le partenaire souhaité dans la liste des partenaires. Sous le partenaire sélectionné, les détails de ce partenaire sont ouverts. Accédez au premier onglet des données du partenaire et saisissez l'ID du fournisseur ou du client utilisé par vous et votre partenaire.
Ce n'est qu'en saisissant l'ID fournisseur ou client correct que la relation de partenariat est activée et que vous pouvez utiliser pleinement les fonctions du portail TecCom pour cette relation de partenariat.
Pour enregistrer votre saisie de l'ID du fournisseur ou du client et activer la relation de partenariat, cliquez sur "Enregistrer".
¶ 3. Demande et commande
Le formulaire de commande de TecCom est clairement divisé en trois sections. Dans la section supérieure, vous trouverez les informations générales sur la fourniture, qui sont valables pour l'ensemble de la commande. Dans la partie centrale se trouve la liste des articles pour la saisie des différents articles. Dans la section inférieure, vous pouvez voir les détails de l'article respectif.
Vous pouvez également éditer plusieurs paniers en parallèle en cliquant sur le signe + ci-dessus. Cela ouvre des onglets supplémentaires pour les différents paniers d'achat dans le portail TecCom.
Les demandes sont sans engagement et à titre d'information uniquement et n'impliquent aucune réservation matérielle chez le fournisseur. Les commandes express sont urgentes et sont exécutées sans résidu ou sans graduation. Les commandes de stock ne sont pas urgentes, elles servent à remplir le stock de routine d'un acheteur. Le côté fournisseur travaille pour les commandes de stock avec des reliquats et des graduations. La date de livraison indiquée par le client n'est pas contraignante (date de livraison souhaitée), la livraison peut arriver après cette date.
Informations générales sur les fournitures
Avant d'envoyer une demande ou une commande, vous devez sélectionner un fournisseur. Ensuite, vous pouvez déterminer le mode d'expédition et la devise. Vous avez également la possibilité de sélectionner ou de déterminer s'il s'agit d'une commande de stock et de préciser la date de livraison. En outre, vous pouvez décider si vous souhaitez recevoir la livraison en tant que livraison complète. Cliquez sur "Demande" pour obtenir des informations concernant notamment la disponibilité, ou cliquez sur "Commande" pour soumettre votre commande. Vous recevez une réponse du fournisseur concernant la disponibilité et le statut de chaque article, affichés dans la liste des articles avec différents symboles.
Avec "Ship-to", vous avez la possibilité d'indiquer une autre adresse de livraison.
Le panier d'achat peut être sauvegardé directement en tant que "panier d'achat" ou en tant que "favori". La fonction favori sert de modèle pratique pour les commandes récurrentes qui sont effectuées régulièrement.
Liste d'articles
Dans la liste des articles, vous pouvez saisir rapidement et facilement le numéro de produit, la quantité et d'autres données. Pour ce faire, saisissez le numéro de produit et / ou la quantité souhaitée dans les colonnes correspondantes.
Les autres champs de la ligne sont accessibles en appuyant sur la touche Tab. Pour ajouter d'autres articles, appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur le bouton ! plus.png nouvel article. Sélectionnez une ligne et cliquez sur Shift + Delete pour supprimer une ligne ou cliquez directement sur la corbeille 
.
L'introduction du bouton Catalogue TecDoc 
comme nouvelle fonctionnalité est une innovation importante du nouveau portail TecCom. De cette manière, vous pouvez directement importer ou plutôt copier des articles du Catalogue TecDoc dans le panier d'achat TecCom. Pour ce faire, vous avez d'abord besoin des informations d'identification que vous avez préalablement enregistrées dans votre profil utilisateur.
Pour utiliser cette fonction, cliquez sur le bouton Catalogue TecDoc . Une nouvelle fenêtre s'ouvre dans laquelle vous pouvez remplir le panier avec les articles souhaités du catalogue. En cliquant sur "Copier vers TecCom", les articles sélectionnés dans le catalogue sont automatiquement copiés dans le panier du portail TecCom.
Détails de l'article
Dans les détails de l'article, toutes les positions, qui sont affichées de manière sélective dans les colonnes de la liste des articles, sont affichées intégralement et peuvent également être modifiées. Ici, vous pouvez spécifier si une livraison partielle est autorisée et déterminer la date de livraison au niveau de l'article.